compte rendu AG

 

Tennis Club du Rosaire

 

 

 

53ème ASSEMBLEE GENERALE

 

Samedi 18 novembre 2017 au Club-house

 

 

Le quorum étant atteint (95 personnes présentes ou représentées), l’Assemblée Générale est déclarée ouverte à 17 h 15 par le Président du TCR, Philippe VON EUW, en présence de monsieur MIGLIACCIO, élu délégué au sport de la Mairie de Sanary, représentant Monsieur le Maire Ferdinand BERNHARD, que le Comité remercie pour l’intérêt qu’il porte à notre association.

 

  1. APPROBATION DU COMPTE-RENDU DE L’A.G.  DU 5 NOVEMBRE 2016

Le compte-rendu est approuvé à l’unanimité.

 

  1. RAPPORT MORAL :

 

Remerciements aux  personnes actives pour le bon fonctionnement de notre club : membres du Comité et hôtesses et hôte.

Le Président fait part de la démission du Comité de Dominique LUBRANO, après de très nombreuses années de bons et loyaux services. Un appel aux candidatures féminines pour rejoindre l’équipe dirigeante est lancé. Remerciements également à notre professeur de tennis (Fabien) qui a su dynamiser et structurer l’école de tennis.

Des remerciements appuyés sont adressés à la Mairie pour son soutien actif au bon fonctionnement de notre Club. Outre la réfection du mur d’enceinte du club house et l’installation de radiateurs moins énergivores en 2017, Monsieur le Maire a donné son accord et lancé un appel d’offre pour la transformation des 2 courts du bas en terre battue synthétique et ce dès janvier 2018.

 

Bilan de la situation du Club :

  • Dans un contexte économique globalement morose, le TC ROSAIRE maintient son nombre d’adhérents et même se développe pour ce qui concerne son attractivité auprès des saisonniers et des jeunes via l’école de tennis. Le nombre de licenciés est de 256 dont 118 jeunes.
  • Les trois axes d’activité du club continuent de se développer et se structurer :

 

Le tennis compétition :

  • Par équipes :

7 équipes ont été engagées dans différentes compétitions : Senior +35 / + 55 / + 65 ans en homme et en femmes. Ainsi que des équipes de jeunes.

A noter les résultats suivants :

  • EQUIPE FEMMES : 1ère de leur poule en Départemental 2. Vainqueur des phases finales contre St CYR.
  • EQUIPE HOMMES :
  • Equipe 1 : montée en Régional 3
  • Equipe 2 : montée en Régional 3
  • Equipe 3 : maintien en Départemental 3

 

JEUNES :

Garçons en 12 ans : maintien en Départemental 3

Garçons en 13/14   : maintien en Départemental 3

Garçons en 15/16   : ½ finaliste

 

  • Très bonne prestation de notre équipe Senior en COUPE CAREN qui est arrivée 1ère Méditerranée.
  • Tournoi OPEN : participation en augmentation (354 inscrits dont 144 jeunes avec une participation en forte progression). Notre Club est le seul tournoi de la région avec une augmentation de participants. Un remerciement appuyé est adressé à Philippe PATRIER pour sa forte implication aux côtés du Juge arbitre, Robert FERRANDINI.

Le tennis loisir :

Les manifestations programmées « doubles à la mêlée » restent des événements appréciés de tous. A renouveler.

 

Le tennis promotion :

Le Comité a soutenu le projet de Fabien GUY qui consiste à s’appuyer d’un adjoint pour développer sa capacité de formation au sein de notre Club. Ceci est dorénavant chose faite en la personne de Alexis ALFONSO, très apprécié de tous. Fabien intervient également dans les écoles de Sanary, dans les TEMPS D’ACTIVITE PERISCOLAIRE (TAP) afin de faire découvrir aux plus jeunes l’intérêt de notre sport. Avec des courts de tennis restaurés, l’école de tennis va pouvoir poursuivre en toute sécurité son développement.

Les jeunes sont bien une des priorités définies par le Comité, dans le cadre de la politique sportive voulue par la commune.

 

La mise en place d’un dispositif de réservation en ligne via « BALLE JAUNE » est effective depuis septembre 2017. La forte implication de Benjamin HEURTIER a permis un paramétrage de l’application optimisé à nos besoins. Les retours des utilisateurs sont très positifs. Il est rappelé que cet outil permet également une gestion plus fine de l’utilisation de nos infrastructures via les statistiques de réservation.

 

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.

 

  1. RAPPORT FINANCIER :

 

Remerciements à la Mairie pour sa subvention qui permet d’équilibrer les comptes de notre Club. Sans cette subvention de 6000 €, nous ne pourrions pas assurer la qualité d’accueil qu’il mérite, tant pour les membres à l’année que pour les vacanciers qui y trouvent un lieu de loisir à proximité immédiate des plages. En effet, notre Club house est ouvert 7 jours sur 7, toute l’année grâce au personnel (5 employés dont 4 à temps partiel) que nous salarions.

 

Niveau des recettes en augmentation  de 4.54 % : 71.283,66 €

 

  • Cotisations annuelles en légère baisse : 27.888 € (-4 %)
  • Cotisations saisonnières en forte hausse : 18.104 € (+11.78 %)
  • Bar : 8.938 € (+3.28 %) en progression pour la première fois depuis 3 ans)
  • Tournoi open : recettes en augmentation de 7 %
  • On peut noter enfin que le début de la vente des tee-shirts et polos estampillés TC ROSAIRE et le sponsoring significatif du Crédit Mutuel ont contribué à l’augmentation de nos recettes.

 

Trésorerie : reste correcte

 

Dépenses : la plupart des postes ont des montants quasi identiques à l’an passé. L’augmentation de la consommation d’électricité due à l’éclairage du court n° 3 a été compensée par les économies d’énergie induites par la mise en place des nouveaux radiateurs et l’installation de ferme-portes dans les vestiaires.

 

Les frais de personnel représentent 66.87 % de nos recettes.

 

Le montant du résultat est de – 1.561 € qu’il faut tempérer par le montant du stock de silice restant de 1.334.80 € qui ramène le déficit véritable à 227 € soit quasiment à l’équilibre.

 

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

 

  1. RENOUVELLEMENT DU COMITE DIRECTEUR :

Conformément aux statuts de l’association, une partie des membres du Comité directeur est renouvelable :

Sont élus ou réélus : Philippe PATRIER et Philippe VON EUW

 

  1. MONTANT DES COTISATIONS pour la saison 2018/2019 :

 

  • ADULTES : 245 €
  • COUPLES : 440 €
  • ETUDIANTS : 190 €
  • JEUNES (15/18 ans) : 150 €
  • JEUNES (-15 ans)   : 115 €

 

Ces tarifs incluent la licence FFT

 

 

L’ordre du jour étant épuisé, après quelques questions ouvertes, la séance est levée à 18 h, suivie du pot de l’amitié.

 

Philippe VON EUW

 

Président

 

Nous contacter :

Tennis Club du Rosaire

Chemin du Rosaire

83 110 SANARY-SUR-MER

Tél : 04 94 74 23 97

E.mail : tennisclubdurosaire.tc@neuf.fr 

Web : www.tennisclubdurosaire.com

 

 

  

Le mot du Président

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