compte rendu AG

 

Tennis Club du Rosaire

 

Le : 05/11/2016

 

                                 52ème Assemblée Générale

 

Samedi 05 novembre 2016 au Club-House

 

 

Le quorum étant atteint (90 personnes présentes ou représentées), l'Assemblée Générale est déclarée ouverte à 17h15 par le président du TCR, Philippe Von Euw, en présence de Monsieur Migliaccio, élu au sport de la Mairie de Sanary, puis de Monsieur Ferdinand Bernhard, Maire de Sanary, que le comité remercie pour l'intérêt qu'il porte à notre association.

 

1. APPROBATION DU COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 7 NOVEMBRE 2015 : 

 

Le compte-rendu est approuvé à l'unanimité. 

 

2. RAPPORT MORAL :

 

Remerciement des personnes actives pour le bon fonctionnement de notre club : Nos hôtesses et hôte (Paola, Thierry et Clémence).

Remerciements également à notre professeur de tennis (Fabien), aux membres du comité ainsi qu'à la Mairie.

 

Bilan de la situation du club :

  • 259 licenciés, dont 120 licenciés de l'école de tennis (moins de 18 ans)

A souligner l’augmentation du nombre de licenciés signe de la bonne santé de notre club.

En revanche une baisse de la fréquentation saisonnière cet été impacte les finances de notre club.

 

Les trois axes d'activité du club continuent de se développer et se structurer :

 

Le tennis compétition :

  • Par équipes :

14 équipes ont été engagées dans différentes compétitions. Sénior / +35 ans / + 55 ans / +65 ans en homme et en femmes. Ainsi que des équipes de jeunes en 11/12 ans et 14/16 ans.

Ce nombre d’équipes est représentatif de la bonne santé compétitive du club. A noter les résultats suivant :

>> Equipe 11/12ans en phase finale de départemental 3

>> Equipe 1 senior revient en départemental 1 après une saison en régionale 

  • Tournoi : Participation en légère baisse à l’image des clubs de la région (un peu plus de 340 participants).

Une bonne participation et un bon résultat en seniors hommes avec des victoires dans différentes catégories de Jean Mescle et Fabien Guy. A noter la place de finaliste de Fabien en sénior. Belle performance !

  • Très bonne prestation de notre équipe senior en coupe CAREN qui est arrivée en demi-finale nationale à Arcachon. Bravo !

Le tennis loisir : 

Les manifestations programmées « doubles à la mêlée » restent des évènements appréciés de tous et à renouveler.

Joli succès des rencontres féminines plusieurs lundi de l’année, à l'initiative de notre amie Dominique Phuez.

La soirée à thème (orientale) initiée par notre amie Lili, a été elle aussi très appréciée et est, elle aussi à renouveler.

Le tennis promotion :

Le comité a soutenu le projet de Fabien GUY qui consiste à s’appuyer d’un adjoint pour développer sa capacité de formation au sein de notre club. Fabien intervient également dans les écoles de Sanary dans les Temps d'Activité Periscolaire (TAP), afin de faire découvrir aux plus jeunes l'intérêt de notre sport.

Les jeunes sont bien une des priorités défini par le comité !

 

Travaux réalisés par les soins de la commune et investissement du club :

  • Eclairage du 3° court
  • Modernisation de l’éclairage du bar
  • Rénovations dans le vestiaire
  • Armoire réfrigérée, machine à glaçon et machine nespresso pour moderniser le bar.

 

Le rapport moral est approuvé à l'unanimité.

 

3. RAPPORT FINANCIER :

 

Remerciement à la Mairie pour sa subvention qui permet d’équilibrer les comptes de notre club. Sans cette subvention de 6 000 € nous ne pourrions pas assurer la qualité d'accueil qu'il mérite, tant pour les membres à l'année que pour les vacanciers qui y trouvent un lieu de loisir à proximité immédiate des plages. En effet, notre club house est ouvert 7 jours sur 7, toute l'année grace aux personnels (5 employés) que nous salarions.

Il est à noter que le contrôle de l'URSSAF effectué cette année n'a relevé aucune anomalie.

 

Niveau des recettes sont en forte baisse de 4.21% : 68190 €, dont :

  • Cotisations annuelles : 29072 € (+5%)
  • Cotisations saisonnières : 16197 € (-14.6%) 
  • Bar : 86602 € (- 4.9 %).
  • Tournoi open : bénéfice à 4646€

 

Trésorerie : reste correcte

Dépenses :

  • Diminution sensible de la facture EDF (10%) grâce à la mise en place de convecteur permettra la réalisation d’économie
  • Augmentation de la facture d’eau (30%)
  • Augmentation des taxes sur les salariés (122% de la taxe sur la formation continue).
  • Attention aux charges salariales qui ont augmentés en 2016. Raison pour laquelle le comité soumet une augmentation des cotisations. 

A savoir que les frais de personnels représentent 70% de nos recettes.

Le montant du résultat est de -3874 €. Ce déficit sera affecté dans « autres réserves » sur l’exercice comptable.

 

 Les comptes ont été validés par le cabinet d'expertise comptable Faex Conseil.

 

Le rapport financier est approuvé à l'unanimité.

 

4. RENOUVELLEMENT DU COMITE DIRECTEUR :

 

Conformément aux statuts de l'association, une partie des membres du comité directeur est renouvelable :

Gérard FELIS, André GUY, Dominique LUBRANO constituent les sortants qui se représentent.

Démission de Dominique Phuez. Joseph NADER se présente pour combler le poste vacant.

A l'issue du vote, sont élus à l'unanimité Gérard FELIS, André GUY, Dominique LUBRANO et Joseph NADER.

 

Le comité ainsi que l’assemblée félicitent les nouveaux élus.

 

5. MONTANT DES COTISATIONS pour la saison 2017/2018 :

 

  • ADULTES : 230,00 €
  • COUPLES : 410,00 €
  • ETUDIANTS : 180,00 €
  • JEUNES (15/18 ans) : 140,00 €
  • JEUNES (- 15 ans) : 105,00 €

 

Ces tarifs incluent la licence FFT mais sont susceptibles de légèrement évoluer en fonction du montant de la licence dont nous ne sommes pas maitres.

 

L'ordre du jour étant épuisé, après quelques questions ouvertes, la séance est levée à 17h45, suivie du pot de l'amitié.

 

 

Philippe VON EUW

 

 

Nous contacter :

Tennis Club du Rosaire

Chemin du Rosaire

83 110 SANARY-SUR-MER

Tél : 04 94 74 23 97

E.mail : tennisclubdurosaire.tc@neuf.fr 

Web : www.tennisclubdurosaire.com

 

 

  

Le mot du Président

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